会计工作收获和思考 [对高校会计工作的几点思考]

发布时间:2019-10-08 01:38:48 来源: 文章阅读 点击:

  【摘要】 随着改革开放的不断深入,我国高等教育取得了长足的进步,但高校会计工作中存在的某些弊端日渐成为制约高校提升服务质量的突出问题。本文结合笔者的工作实际,提出了优化日常工作的几点具体措施。
  【关键词】 服务质量 优化工作 加强学习
  如何优化日常工作,提高服务质量,应该值得每个会计人员去思考。笔者从事高校财务工作十几年,经历了各个工作岗位,在此结合自己的工作实际,针对高校会计工作谈几点个人看法。
  一、强化服务意识,提高服务质量
  会计人员要树立强烈的服务意识,做到文明服务、态度温和、语言文明、彬彬有礼、谦虚谨慎、团结协作。会计工作需要与各方面打交道,会计人员的一言一行、一举一动都表现着其素质的高低,小到反映着财务处在学校的形象,大到反映着整个学校在社会上的形象。基于对服务重要性的充分认识,除了从制度上规范财务工作的服务性,会计人员更应学会沟通,换位思考,提高服务技能和交往技巧。
  二、针对具体实务,优化会计工作
  1、整合会计资源,增加报销窗口,实行大部制办公
  报销的难易程度,直接影响师生对财务工作优劣的直觉判断。如何减少师生的等待时间,加快报销进度,是值得我们每个会计人员思考的问题。窗口的增加会直接减少报销人员的等待时间,分散式的报销也会优化财务大厅的报销环境,减少乱吵杂的噪音污染。高校财务一般分为事业会计与企业会计两块大业务分别办理,会计各司其职。业务细化在一定程度上提高了工作的熟练度与准确性,但也导致报销窗口业务处理在不同时段冷热不均,某个时间段某块业务窗口可能人山人海,其他窗口却门可罗雀。会计人员则心有余而力不足,因每个人职责不同,权限如此。所以,可以整合报销会计资源,实行合并办公。这对柜台会计人员提出了更高的要求,其必须加强业务学习,熟悉两块业务,掌握两套软件。为了不影响报销,会计人员可以对自己加压,利用休息时间加班加点,熟悉自己并未操作的领域。业务人员彼此为师,共同进步。可能在整合初期工作效率不是很高,但经过一段时间的磨合与学习,会计人员的业务水平都会有质的提高,过程可能痛苦,但结果必然是利人利己,最理想的情景就是师生随来随报,彻底缓解报销难、排队长的现状。
  2、完善财务查询系统,加强部门间数据系统的有效衔接
  学生查询系统、财务报销查询系统、工资公积金医药查询系统等分类业务的查询都有待优化。要加强与专业软件公司的合作,针对每一块具体业务可能涉及的服务提出要求,在专业人士的帮助下,共同解决存在的问题。学生查询系统应做到在学号唯一、身份证号唯一的双重前提下,学生个人自设密码,登录即可查询到自己的缴费情况、生源地贷款到账情况及进行自助缴费。财务报销系统做到付款进度及时上传,方便报销师生及时查询信息。经费本预算控制模式也可以改进为网络控制,在授权情况下,各院系可自行查询项目明细及余额,数据真实、方便、快捷。关于职工的工资福利及医药费,查询系统更应及时更新,做到一目了然。财务处数据库系统应做好与其他相关部门的衔接,做到资源共享,数据沟通无障碍。尤其在科研报销环节,两部门的信息经常不对称,财务处不清楚报销款项来源性质,科研处不清楚资金拨款到账情况,网络通路及数据库的建设对于解决以上相关问题意义重大。同时,我们也可以借助现在流行的通讯媒介,构建一个广大师生员工和谐交流的财务平台,及时快捷地回复大家提出的问题,解决工作中的不足,改进会计工作,加快财务信息化的进程。
  3、开发工资系统应用功能,嵌入医疗发放系统及报销个税信息系统
  现在的医药费报销,采取的是校医院零星收单,财务处根据校医院送报汇总发放表批量付款,付款时间不固定,老师不太清楚自己的医药费是否报销到账。如果能够像水电费及房租扣款一样,每月月底负责人员将相关数据报送财务处,进入工资系统统一发放,那么每月固定时日前老师的报销单就可及时输入校医院报销系统,然后通过财务处工资系统发放,同时系统设置补发项不进入纳税公式,这样既形成了制度及时发放,又没有给大家增加纳税负担,同时职工对于自己的报账信息也一目了然,方便职工查询。在依法纳税方面,每个公民都应自觉诚实纳税,但在具体的个税估算操作中可能存在税款失真或多或少的现状。财务处应利用税法正确算税,在税法允许的范围内合法避税,将报销款项中涉税部分全部录入个税系统,最终实现与工资数据的有效对接,真实反映职工当月工资薪金及劳务信息,真正履行应尽的纳税业务。
  4、重视对往来款项的清理
  对往来款项的清理直接影响一个单位的资金周转,直接影响单位的净资产实际结存情况,影响财务报表的真实性,也关系到流动资金的使用效率。如其他应收款、应收账款等属于流动资产,许多高校账面数多达上千万元,不少账龄长达数年甚至十几年,其中有的早应收回,却未能及时清理,甚至成为呆账给单位造成直接损失。对流动负债未能利用高校良好的支付信用进行短期融资,即延缓支付相关应付款项,也影响了单位短期资金的周转与使用。在日常工作中,最常见的是个人借款长期挂账,与后勤、基建等业务往来混乱。加强财务管理与完善财务管理制度建设是加强对往来款项管理的一项重要的举措。通过定期及时清理,形成制度,就可以及时督促还款。无正当理由逾期不报账的,可在以后工资中予以分批扣款。对于往来款项,每年年底进行全面清理,对挂账三年以上的应逐项查明原因,提出处理意见,报主管领导审批后处理。确定清理不完的,应分析未能清理的情况和原因,并编制情况说明书。对于基建、后勤等内部往来要及时清理,这样就能真实反映经济事项会计实质,正确区分支出与投资,避免虚增支出少计投资,确保学院固定资产保值增值。
  5、加强预算及分析,充分发挥会计工作的核算与监督职能
  目前,高校筹资的多元化、办学形式的多样化和利益分配的复杂化导致会计核算与财务管理的范围更加广泛,高校财务人员应逐步由“记账、算账”的“核算型会计”向“事前预测、事中监督、事后分析”的“管理与经营型会计”转变。在日常工作中存在预算的编制内容不够具体,在预算的实际执行上缺乏可操作性,对财务分析的重要性认识不足等诸多问题。对此,我们要加强财务计划管理与预算管理,把预算与资金筹集使用结合起来,进一步加强资金预算的编制、审定及执行工作的规范化管理,完善预算管理制度,把执行预算的责任落实到人。在提倡民主管理、群众参与的同时,必须坚持经费计划审批权与费用支出管理的“一支笔”审批制度,杜绝经费管理多头审批,以杜绝超计划、超预算现象的发生。对于各项经费支出,各部门负责人要严格审核,严格控制预算总额。会计人员应通过实质分析找出资金流失漏洞,及时发现财务活动中的违法乱纪现象和问题,及早预防,防微杜渐。另外,学校正逐步走向产业化、市场化,必将增加教育成本和固定资产折旧的核算,这就需要学校提供教育成本明细表和固定资产分析表,并进行办学效益和资产使用效益的财务分析。同时,还应增加无形资产分析表、人力资源分析表、投资收益分析表、科研经费收支表和现金流量表等。通过财务报表内容的增加,弥补报表信息不全、财务分析内容狭窄的缺陷,更加全面地反映学校的财务状况。   6、财政授权支付网络化建设大环境的改变可以提高我们支付的效率
  授权支付是国库集中支付的一种形式,是指预算单位按照部门预算和用款计划确定资金用途,根据财政部门授权,自行开具支付令送代理银行,通过国库单一账户体系中的单位零余额账户或特设专户,将财政性资金支付到收款人或用款单位账户。财政授权支付可以办理提现、转账、汇兑、同城特约委托收款、资金退回、科目更正,也可以向本单位按照账户管理规定保留的相应账户划拨工会经费、住房公积金、提租补贴以及经财政部批准的特殊款项等。将经常性小额支付在授权范围内交由预算单位管理,这样可以在不改变预算单位资金使用权的情况下,加强管理监督,方便预算单位用款。但相对发展已趋成熟的网银而言,授权支付的方式还有待优化。现在必须将授权支付凭证送到我们的代理银行,再通过代理银行进行资金支付。因此,可以借鉴网银经验,精简这个送单的过程,实行国库、银行、学校联网,实时付款。财政支付信息系统和学院报销、银行日常支付信息系统兼容的现代化管理信息系统平台的建设,可以促使高校依托银行数据集中优势、综合业务处理系统、资金汇划清算系统提供的高科技结算服务手段,以及基于网上银行实现的“任何时间、任何地点、任何方式”的金融服务,在时间和空间上构建全方位、立体化的服务体系。这样不仅可以节省人力、物力,还能提高支付的效率。但如何快捷支付,保证资金安全,进行有效监督,还需要进一步完善。
  三、加强业务知识的学习,拓展自己的专业视野
  加强学习与优化日常工作与提升服务质量互为补充,相得益彰。自高校扩招以来,我国高等教育已从“精英教育”过渡到“大众教育”,高校发展战略已从规模扩张为主的外延式发展转变为优化结构、提高质量、提升层次为重点的内涵式发展,高等教育改革和发展实现了历史性突破。随之,高校财务管理的环境、工作内容、手段和方式方法等也在悄然发生变化,对高校财务人员的从业素质提出了更高、更新的要求。会计人员不仅要丰富自己的专业知识,熟悉和掌握新的会计法规法律制度、熟悉高校内部运行机制、熟悉校内各级领导人的经济责任、掌握高校内部预算和会计科目的设置等等,以适应高校会计发展和高等教育事业的需要,而且应适当了解法律、税收、金融、审计、财政、管理、国际贸易、市场营销、外语以及电脑网络等现代管理科学和社会科学方面的知识。通过学习进一步加深对本专业知识内涵的认识和理解,使自己的知识结构更趋合理,从而提高自己的综合素质,成为全方位的复合型人才,最终提升财务人员的整体水平,更好地为全院师生服务。
  【参考文献】
  [1] 吴子景、朱伟、王雪峰:强化高职院校财务分析的思考[J].企业家天地,2007(11).
  [2] 苏海蓉:论高校国库集中支付的应用、管理和改进[J].肇庆学院学报,2010(7).
  [3] 农丽媛:浅析高校往来款项的管理[J].轻工科技,2013(2).
  (责任编辑:刘冰冰)

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