档案化管理的技术和法律相关问题探究-述职报告

发布时间:2020-07-29 13:39:20 来源: 述职报告 点击:

述职报告

在信息化发展的今天,图书馆,特别是大学图书馆不仅要对信息进行简单的数字转换和管理,更要对新兴事物网络进行档案化管理和归档,包括文档、文字翻译转换、图片资料、声像资料、多媒体远程会议等。所以网络档案化管理,成为当今图书管理的必然趋势,这就必须对档案化管理的技术和法律相关问题进行深人阐述和探讨。
 
1、图书管理网络档案化趋势
 
互联网的高速发展,已经渗透到社会生活的各个领域,网络提供的信息量之大已经远远超出了纸质媒介的承载量。而网页的更新速度之快,则直接带来了信息的保存问题。网络,包括博客、维客和各种论坛.网站是民众的平台,它们不同于又类似于期刊和学术专着,也是人类文明和创造的载体。它们承载的内容五花八门,浩如烟海,永远处它们于动态环境之中。网络的档案化管理对大学图书馆是新的挑战。网络发展到今天,已经成为改变社会各项领域的推动型力量。尤其是大学图书馆更侧重教学与科研,网页档案化管理是必然的趋势。
 
2、网络档案化管理构成
 
网络档案化管理的构成包含两个方面,一个是纯粹计算机存储技术方面,从早期的硝化胶片、录像带、乙烯录音带到今天的光盘、U盘,包括阅读设备都不能满足静态数字化的需求,需要开发市场和更好的技术。另一种是经济方面,人们现在还没有找到一种商业模式去支持新的媒介档案管理。在法律方面,版权资料档案存储和保护的问题尚未解决。所有这些问题都在动态数字化的网络环境中出现了。
 
2.1、存储设备
 
文件数据的高速更新换代给数据的储存设备带来了挑战,过硬的存储技术直接决定了数据保存的持久度和可靠度。网络图书馆和网络档案库必须解决与数字文件存储相关的所有技术问题。
首先,要不断地收集信息,因为网上信息的寿命很短;第二,要把网上的离散信息连接起来;第三,要界定和分类保存对象,因为它们的边界往往是模糊的;第四,要实现数字权限管理(DRM)和对等下载(P2P)之间的动态平衡;第五,要对网页数字内容加密,包括标签、水印和指纹。
 
2.2、发展模式
 
大学图书馆建设往往是与教育教学联系在一起的,其发展往往不是以经济效益来衡量的,而是旨在提高教育水平和教学质量,旨在面向公众的长期社会效益。图书馆网页档案的发展,需要在技术研发引进、管理操作人员培训、数字版权等方面投人资金,其融资方式往往来自于政府和教育机构的投资,以及自身的研发。
因为图书馆的投人是一种公共投入,不是以经济回报率为目的,因此很难争取到商业企业投资,因此政府导向也就成了图书馆运营的关键模式。
 
2.3、法律规范
 
目前网络方面的法律法规并不完善,版权问题也成了数据处理的一大难题。网页资料能不能复制存储,有没有版权归属,或者版权费用应该是多少,这都是数据网页档案管理的严重问题。国家已经着手在这个方向下大投人,知识产权的保护以及重要档案的留存之间,必须要有一个法律规范上的均衡点,才能使数据开发人员劳动成果不至于被刹窃,也不至于图书管理人员在资料存储方面棘手无策。
 
3、管理主体
 
图书馆的网络档案馆收集的对象当然是网页。网页是通用资源定位器(URL)提供给网络读者的图像。对网页档案管理来说,要保证文件是以可靠的方式翻译和转换的,而且可以回溯原始文件。网页平均与巧个其他页面或对象相链接,所以数字内容的边界是模糊的。如果一个网页要回答用户的询问,那么就会有一系列链接的网页给出答案,从这一点上看,网络就像一个参考资料图书馆,是用户寻求答案的参考资料的总和。
表面网络包含所有的静态超文本标识语言(F-TTML)页面,可以通过URL接人。有些表面网络,特别是在商业领域,需要口令和密码,阅读这些网页需要所有者允许,这就使保存相当困难。另外,表面网页通常是从网络“深处”和“暗处”的数据库中以飞行的、以客户需求的方式生成的。深层网络估计比表面网络大500倍,它包含巨大的数据源和为表面飞行网页提供信息服务的软件编码。深层网络是一种信息架构,在表面网页上读到的东西来源于此。深层网络不容易档案化,因为数据被技术服务系统保护着。
收集的对象往往是文本、照片、图像、声音、电影和编码的混合,其中每一个都涉及知识产权,所以从原则上讲,档案管理者必须取得每一个产权拥有者的许可。网络是~个全球性的文件,网页中的很多内容是受版权法保护的,有了条约、协议和法规,跨国界的网页保存才能实现。要保证保存网页的真实性,就要标明出处,同时把文件的历史与技术转换都记录下来,这类信息叫作元数据,或者说是关于信息的信息。网页元数据包括:作品的名字,作者,创作时间,格式改变者,改变时间;鉴定人,与记录元数据的数据库的联系;阅读作品所需技术环境,包括版本号、解压缩方案等;飞行状态页面的源数据库;作品的技术保护措施和服务;网页声像生成。保存收集的对象是复制,是转移。它不仅是一个技术问题,也是一个法律问题。数字文件的存储媒介不是长期稳定的,它们会随着技术的进步而不断升级换代。磁带、磁盘、光盘、闪盘最后会退化,硬件和软件都会过时。随着技术的更新,网络档案库必须从一种技术环境转移到另一种技术环境中去,这就使保存和运行的成本大幅度提升。另外,把信号从一种媒介复制到另一种媒介之中有可能违背版权法。
 
4、保密功能
 
因特网的全球普及可能会使数字内容被成千上万地复制,给版权拥有者造成无法弥补的损失。1998年颁布的《数字千年版权法(DMCA )》赋予了版权拥有者保护数字形式作品的权利。新的法律规定允许图书馆收集数字版权资料并进行用于保存目的的复制。数字图书馆和网络档案馆收集的都是数字内容,数字作品和印刷作品不同,版权保护方法也不同。目前,印刷领域中的版权体系还是比较健全的,但在因特网上则很难把印刷领域中的条款转移到数字环境中,这是一种数字困惑。破解这种困惑的手段是数字权限管理(DigitalRightManagement,或DRM)。DRM是若干技术的总称,它防止人们在未经版权拥有者同意的情况下使用有版权的数字作品。DRM技术大体分为两类,即加密和标识。加密是设置密码,BOBE,CSS等,是人们比较熟悉的。标识有三类,第一是直接标签,也就是附在数字文件上的版权标签;第二是数字水印(Digitalvvaterseal),它是一种嵌入数字内容的标识;第三是数字指纹(Digitalwaterfingerprint ),它是从数字内容中提取出来的身份标识。这些方法目前尚不完善,但随着时间的推移和技术的进步会逐渐臻于成熟。“对等技术”( Peertopeer,或P2P )是一种软件,它能复制其他网络设备上的内容文档和编码数据,人们可以用P2P技术在未经版权拥有者,包括数字图书馆和网络档案馆同意的情况下复制、生产和销售版权数字内容。BT下载就是颇具争议的一种P2P应用。
 
5、网络档案馆的形式
 
网络档案馆是由图书馆或大学建立的,但网络档案馆不一定在图书馆里,它根本不是一个具体地点,只是一种通过全球网络在许多地点的机构之间的分配功能。大学和图书馆里的硬件设施,可能只是终端或网络阅览室。大学图书馆,包括数字图书馆的服务对象主要是教师和学生,主要产出是教育质量的提高,生成的是社会效益。但大学图书馆如果没有自身的创收能力,仅靠大学的拨款和社会捐赠,发展、更新和升级换代就会受到影响。一般来说,大学图书馆是很难创收的,但网络档案馆为大学图书馆开辟了一条可能的创收渠道。大学图书馆可以同时建立网络档案库和网络档案馆。网络档案馆可以是类似于雅虎和谷歌等搜索引擎公司的档案库,用网络“蜘蛛”,或其他一些机器人和代理者在两上漫游,复制所能找到的所有未被禁止的东西,或购买版权产品,然后以商业方式运营、赢利。经过一段时间延迟,到数字文件的经济价值消失时,再把内容发送到非营利的网络档案馆。另外,还可以出于教育的目的,签署协议后把部分内容直接发送到网络档案馆。当然,版权持有者的权利退出也可以让网络档案馆直接保存内容,实际上,数字图书馆和网络档案馆更多地依靠的是版权持有者保存责任的自愿转移。
 
6、结论
 
任何新事物最终都要由民众来判别它的价值。民众合理的文化认同必须有政治、政策和法律的支持。数字图书馆网页档案化管理被认同的基础是公众对数字信息的理解。在21世纪,网页无疑具有极大的知识和经济价值,但这种价值目前没有被很好地描述,没有获得学校师生、社会公众合理的文化认同和学校、政府管理部门的支持,所以没有产生应有的价值,没有在教学、科研方面发挥应有的作用。
网络在全球范围内的发展非常迅速,它是人类有史以来发展最快,应用最广泛的技术之一。在这个大背景下,大学图书馆的网页档案化管理必然会应运而生。信息与通信技术的创新一浪推一浪,曾几何时,网络的页面还是静态的,现在人们己经熟悉了客户友好的飞行页面。技术创新不是线性进展的,所以网络的发展是不可预测的,但我们能分析和影响其发展方向。版权法保护着整个网络。但是,网络遍及全球,在一个司法管辖区合法,到了另一个司法管辖权可能就是不合法的了。所以,网络法规需要协调,这就是说,国际条约的制定,比如世界知识产权组织条约,可能与国内法规一样重要。
网络最初只是科学家与研究人员之间交换文件的软件,把因特网用于教育和研究可以得到政府的补贴。在中国,大学有拨款,图书馆有大学支持,数字图书馆的网络档案馆是不赢利的,产出是教学和科研的长期社会效益。今天,因特网已经越来越商业化了,网络在数字经济中已成为极具潜力的技术投资对象。大学数字图书馆也可以考虑建立以底利为目的的网络档案库,采用网络商务中的一些商务模式,例如网络广告、旗帜广告、赞助广告、订阅、B2C等。收人可用于大学数字图书馆网络档案馆建设的滚动发展。目前人们对这些处于萌芽中的经济模式认识甚少门管理网络的公共政策制定主体是政府部门,推行电子政务,开发网络资源,促进从文字印刷向网络出版的转移是当前相关政府部门的重要任务。大学的政策、态度和措施对数字图书馆的发展至关重要。市场手段和政策平衡是网络档案馆建设,网络档案库运行,网上内容传递和保存应该和必须考虑的。
信息与通信技术的发展日新月异,IPv6架构、宽带光纤网络、3G、物联网、普适计算、智慧地球、云计算等将把图书馆理论和档案管理推向一个崭新的数字化阶段。无处不在的固网和无线网将是人们获取知识的主要平台,网页的保存和管理也必将成为图书馆工作的重要内容。
 
【参考文献】
【1】彼得·莱曼把万维网档案化【J】.信息化参考,2004(13 )
【2】周宏仁等,信息化助建和谙社会的14个着力点[J].中国信息界,2008(3)

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